Keterkaitan antara sistem informasi, organisasi, dan sistem saling mempengaruhi dalam cara organisasi beroperasi, mengambil keputusan, dan mencapai tujuannya. Berikut adalah penjelasan keterkaitannya:
1. Sistem Informasi dalam Organisasi:
* Sistem informasi adalah kombinasi dari teknologi, manusia, dan prosedur yang digunakan untuk mengumpulkan, menyimpan, memproses, dan mendistribusikan informasi. Di dalam organisasi, sistem ini membantu dalam pengambilan keputusan, mengelola data, dan mendukung operasi sehari-hari.
* Sistem informasi mendukung berbagai fungsi organisasi seperti keuangan, sumber daya manusia, pemasaran, dan produksi. Tanpa sistem informasi yang baik, organisasi akan kesulitan dalam mengakses data real-time yang penting untuk merespon perubahan dan tuntutan pasar.
2. Organisasi sebagai Sistem:
* Organisasi itu sendiri dapat dipandang sebagai sebuah sistem yang terdiri dari elemen-elemen yang saling berkaitan seperti orang, proses, dan teknologi. Organisasi berfungsi dengan mengintegrasikan sumber daya untuk mencapai tujuan tertentu.
* Dalam konteks ini, sistem informasi berperan sebagai subsistem dari organisasi, yang mendukung aliran informasi untuk memastikan bahwa berbagai bagian dari organisasi dapat berfungsi secara sinergis.
3. Hubungan Simbiotik:
* Sistem informasi mempengaruhi struktur dan proses organisasi. Dengan teknologi yang lebih canggih, organisasi dapat merubah cara operasionalnya, misalnya dengan menggunakan otomatisasi atau analisis data yang lebih baik.
* Sebaliknya, organisasi mempengaruhi desain dan penggunaan sistem informasi. Setiap organisasi memiliki kebutuhan, budaya, dan tujuan yang berbeda, sehingga sistem informasi yang dibangun harus disesuaikan dengan konteks organisasi tersebut.
4. Keberhasilan Sistem Tergantung pada Kesesuaian:
* Agar sistem informasi dapat efektif, ia harus sejalan dengan struktur organisasi, budaya, dan proses kerja yang ada. Jika ada ketidaksesuaian, bisa terjadi resistensi dari pengguna atau kegagalan sistem dalam mendukung tujuan organisasi.
Dengan demikian, sistem informasi, organisasi, dan sistem saling terkait dan berperan penting dalam mencapai efisiensi dan efektivitas dalam lingkungan organisasi.