Data Based dikatakan sebuah lemari karena kedua nya berfungsi sebagai tempat penyimpanan terorganisir yang memudahkan pengambilan informasi. Seperti lemari juga di karenakan lemari atau rak dengan label tertentu, database memiliki tabel, kolom, dan baris untuk menyimpan dan mengatur data, sehingga mudah di cari, diakses, dan dimanipulasi. Keduanya bertujuan untuk menyimpan informasi secara rapi dan terstruktur agar mudah diambil dan digunakan ketika di perlukan.
Data Based Tradisional umumnya menggunakan sistem Relational Database Management Systems (RDBMS), seperti MySQL atau Orcle, yang berbasis pada model tabel dengan relasi antar data. Setangkan Data Based saat ini mencakup NoSQL (misalnya, MongDB, Cassandra) yang lebih Fleksibel dan mampu menangani data yang tida terstruktur, seperti dokumen atau data dalam format JSON.