FORUM DISKUSI 6

Sistem Informasi dan Komunikasi Organisasi

Sistem Informasi dan Komunikasi Organisasi

by SIGIT PURNOMO -
Number of replies: 11

Assalamualaikum,  Selamat Pagi Kelas

Pekan ini kita sudah memasuki pekan pertemuan ke-6, kalian baca modul  dan video pembelajaran yang ada kemudian jawab pertanyaan yang diberikan dibawah ini:

Mengapa komunikasi organisasi yang baik penting untuk keberhasilan organisasi, berikan penjelasan saudara?

In reply to SIGIT PURNOMO

Re: Sistem Informasi dan Komunikasi Organisasi

by AMANDA SINTIA PUTRI -
Walaikumsalam pak,
Saya Amanda Sintia Putri dari Universitas Pasir Pengaraian
Izin menjawab pertanyaan yang bapak berikan

Komunikasi organisasi yang baik sangat penting untuk keberhasilan suatu organisasi karena beberapa alasan utama :

1. Koordinasi Efektif: Komunikasi yang baik memungkinkan tim untuk berkoordinasi dengan lebih baik, mengurangi kebingungan dan meningkatkan efisiensi operasional.

2. Pengambilan keputusan: Informasi yang disebarluaskan secara tepat waktu membantu dalam pengambilan keputusan yang lebih baik dan terinformasi.

3. Membangun Hubungan: Komunikasi yang efektif memperkuat hubungan antar karyawan dan manajemen, menciptakan lingkungan kerja yang harmonis dan produktif.

4. Mendorong Inovasi: Lingkungan komunikasi yang terbuka mendorong pertukaran ide, meningkatkan kreativitas dan inovasi dalam organisasi.
In reply to SIGIT PURNOMO

Re: Sistem Informasi dan Komunikasi Organisasi

by DILLA ASMAUL HUSNA -
Assalamualaikum pak izin menjawab diskusi, saya
Dilla Asmaul Husna 2325049🙏🏻

Komunikasi organisasi yang baik sangat penting untuk keberhasilan sebuah organisasi karena berperan sebagai fondasi yang menghubungkan semua elemen organisasi agar bekerja secara efektif dan efisien. Bayangkan sebuah organisasi sebagai sebuah mesin; komunikasi adalah oli yang melumasi bagian-bagiannya agar dapat bergerak secara harmonis. Tanpa pelumasan yang cukup, mesin akan macet dan tidak berfungsi optimal. Berikut penjelasan lebih rinci mengapa komunikasi yang baik begitu krusial:

- Koordinasi dan Kolaborasi: Komunikasi yang efektif memungkinkan koordinasi yang lancar antar departemen dan individu. Setiap anggota tim memahami peran dan tanggung jawabnya, serta bagaimana kontribusinya berdampak pada keseluruhan tujuan organisasi. Kolaborasi yang efektif menghasilkan sinergi dan efisiensi yang lebih tinggi. Tanpa komunikasi yang baik, upaya individu akan terfragmentasi dan tujuan organisasi sulit tercapai.
- Pengambilan Keputusan yang Tepat: Informasi yang akurat dan tepat waktu adalah kunci pengambilan keputusan yang baik. Komunikasi yang efektif memastikan bahwa semua informasi relevan tersedia bagi para pengambil keputusan, sehingga mereka dapat membuat pilihan yang tepat berdasarkan data dan analisis yang komprehensif. Informasi yang salah atau terlambat dapat menyebabkan keputusan yang merugikan organisasi.
- Motivasi dan Moral Karyawan: Karyawan yang merasa dihargai dan didengarkan cenderung lebih termotivasi dan loyal. Komunikasi yang terbuka dan jujur menciptakan lingkungan kerja yang positif di mana karyawan merasa nyaman untuk memberikan kontribusi dan berpartisipasi aktif. Komunikasi yang buruk, sebaliknya, dapat menyebabkan demoralisasi, penurunan produktivitas, dan peningkatan tingkat pergantian karyawan.
- Peningkatan Produktivitas: Komunikasi yang baik meminimalisir kesalahpahaman dan ambiguitas, sehingga mengurangi pemborosan waktu dan sumber daya. Instruksi yang jelas dan umpan balik yang konstruktif membantu karyawan untuk meningkatkan kinerja dan mencapai target yang ditetapkan. Kejelasan komunikasi langsung berdampak pada peningkatan produktivitas keseluruhan organisasi.
- Membangun Hubungan yang Kuat: Komunikasi yang efektif membangun hubungan yang kuat, baik di dalam maupun di luar organisasi. Dengan pelanggan, komunikasi yang baik membangun kepercayaan dan loyalitas. Dengan pemasok, komunikasi yang efektif memastikan kerjasama yang lancar dan efisien. Di dalam organisasi, komunikasi yang baik memperkuat ikatan antar tim dan meningkatkan kerja sama.
- Manajemen Perubahan yang Efektif: Ketika sebuah organisasi menghadapi perubahan, komunikasi yang transparan dan efektif sangat penting untuk memastikan bahwa semua karyawan memahami alasan perubahan, dampaknya, dan bagaimana mereka dapat beradaptasi. Komunikasi yang buruk dapat menyebabkan resistensi terhadap perubahan dan mengganggu proses transisi.

Singkatnya, komunikasi organisasi yang baik bukanlah sekadar pertukaran informasi, melainkan sebuah proses yang integral untuk keberhasilan organisasi. Ia berperan dalam mencapai tujuan organisasi, meningkatkan kinerja, dan membangun hubungan yang kuat. Investasi dalam komunikasi yang efektif adalah investasi dalam keberhasilan jangka panjang organisasi
In reply to SIGIT PURNOMO

Re: Sistem Informasi dan Komunikasi Organisasi

by SASKIA MAHARANI -
waalaikumsalam pak,saya Saskia Maharani dari Universitas Pasir Pengaraian izin menjawab pertanyaan dari bapak

Karena kunci utama untuk menciptakan lingkungan kerja yang produktif, inovatif, dan harmonis adalah dengan menjalin komunikasi organisasi yang baik.
In reply to SIGIT PURNOMO

Re: Sistem Informasi dan Komunikasi Organisasi

by RAHMA FADHILA -
Waalaikumsalam pak, saya Rahma Fadhila dari Universitas Pamulang izin menjawab

Menurut saya, komunikasi organisasi yang baik sangat penting karena menjadi landasan bagi keberhasilan organisasi. Komunikasi yang efektif bisa meningkatkan koordinasi antar anggota tim, menghindari kesalahpahaman, dan memastikan setiap orang bekerja menuju tujuan yang sama. Dengan komunikasi yang terbuka, lingkungan kerja menjadi lebih nyaman, karyawan merasa dihargai, dan lebih termotivasi. Selain itu, jika ada masalah atau perubahan yang harus dihadapi, komunikasi yang baik membantu organisasi menanganinya secara cepat dan efektif. Jadi, komunikasi organisasi bukan hanya tentang menyampaikan informasi, tetapi juga membangun hubungan yang solid untuk mencapai keberhasilan bersama.
In reply to SIGIT PURNOMO

Re: Sistem Informasi dan Komunikasi Organisasi

by TENGKU INTAN SYAHRANI -
Assalamualaikum pak
Pak izin menjawab

Menurut saya
Komunikasi organisasi yang baik sangat berperan penting dalam kesuksesan organisasi karena beberapa alasan berikut:

1. Meningkatkan Koordinasi dan Kolaborasi:Komunikasi yang efektif memungkinkan anggota organisasi untuk saling berbagi informasi, ide, dan sumber daya, yang meningkatkan koordinasi antar departemen dan tim. Dengan adanya komunikasi yang lancar, segala pekerjaan dapat dilakukan dengan lebih efisien. Selain itu, tujuan bersama pun dapat tercapai dengan lebih baik.

2. Mendukung Pengambilan Keputusan yang Tepat:Keputusan yang baik diperlukan informasi yang akurat dan tepat waktu. Komunikasi yang lancar memastikan bahwa informasi penting dapat diakses dengan cepat dan jelas oleh pihak yang berwenang, sehingga proses pengambilan keputusan menjadi lebih informatif dan efisien.

3. Meningkatkan Motivasi dan Kepuasan Karyawan:Komunikasi yang terbuka dan transparan membantu menciptakan lingkungan kerja yang positif, di mana karyawan merasa dihargai dan terlibat. Ini membantu meningkatkan semangat, kebahagiaan bekerja, serta kesetiaan terhadap perusahaan.

:4. Memperkuat Hubungan dengan Stakeholder:Organisasi yang memiliki komunikasi internal dan eksternal yang baik dapat menjaga hubungan yang kuat dengan pelanggan, pemasok, mitra bisnis, dan stakeholder lainnya. Komunikasi yang terbuka dan jujur memperkuat kepercayaan, yang pada akhirnya meningkatkan reputasi organisasi.

5. "Menyelaraskan dan Mengklarifikasi: Komunikasi yang tidak lancar kerap kali menimbulkan kesalahpahaman, ketidakjelasan, dan perselisihan di lingkungan organisasi. Dengan berkomunikasi secara jelas, perbedaan dapat diselesaikan dengan cepat, dan potensi masalah bisa diminimalkan sebelum menjadi lebih serius.

6. Memastikan Pencapaian Visi dan Misi: Komunikasi yang efektif memastikan bahwa setiap anggota organisasi memahami tujuan dan visi perusahaan. Hal ini sangat penting agar setiap orang dapat bekerja dengan arah yang sama untuk mencapai tujuan jangka panjang organisasi. Secara keseluruhan, komunikasi yang baik tidak hanya berpengaruh pada efisiensi operasional, tetapi juga memperkuat budaya organisasi dan meningkatkan hubungan antar individu dan pihak-pihak terkait. Semua ini berkontribusi pada kesuksesan organisasi. .
In reply to SIGIT PURNOMO

Re: Sistem Informasi dan Komunikasi Organisasi

by FADILLAH LESTARI -
Assalamualaikum bapak/ibu.
Saya Fadillah Lestari dari Universitas Pasir Pengaraian (UPP).
Izin menanggapi

Menurut saya komunikasi yang efektif dapat menjadi aliran informasi yang lancar antara seluruh anggota organisasi, mulai dari pimpinan hingga karyawan. Dengan komunikasi yang baik, setiap individu memahami tujuan organisasi, peran masing-masing, serta dapat berkolaborasi secara efektif. Hal ini meminimalisir miskomunikasi, konflik, dan inefisiensi kerja. Selain itu, komunikasi yang terbuka dan jujur juga membangun kepercayaan dan ikatan yang kuat antar anggota organisasi, menciptakan lingkungan kerja yang positif dan produktif. Singkatnya, komunikasi organisasi yang baik adalah kunci untuk mencapai tujuan organisasi secara efisien dan efektif.
In reply to SIGIT PURNOMO

Re: Sistem Informasi dan Komunikasi Organisasi

by FADILLAH LESTARI -
Assalamualaikum bapak/ibu.
Saya Fadillah Lestari dari Universitas Pasir Pengaraian (UPP).
Izin menanggapi

Menurut saya komunikasi yang efektif dapat menjadi aliran informasi yang lancar antara seluruh anggota organisasi, mulai dari pimpinan hingga karyawan. Dengan komunikasi yang baik, setiap individu memahami tujuan organisasi, peran masing-masing, serta dapat berkolaborasi secara efektif. Hal ini meminimalisir miskomunikasi, konflik, dan inefisiensi kerja. Selain itu, komunikasi yang terbuka dan jujur juga membangun kepercayaan dan ikatan yang kuat antar anggota organisasi, menciptakan lingkungan kerja yang positif dan produktif. Singkatnya, komunikasi organisasi yang baik adalah kunci untuk mencapai tujuan organisasi secara efisien dan efektif.

Terimakasih pak..
In reply to SIGIT PURNOMO

Re: Sistem Informasi dan Komunikasi Organisasi

by ARTINA ARTINA -
Assalamualaikum pak
Saya artina mahasiswa universitas pasir Pangaraian izin memberikan jawaban
Komunikasi organisasi yang baik sangat penting untuk keberhasilan organisasi karena beberapa alasan:

1. Koordinasi yang Efektif: Komunikasi yang jelas dan terbuka membantu anggota organisasi bekerja dengan lebih terkoordinasi, memastikan bahwa setiap orang memahami tugas, tanggung jawab, dan tujuan bersama.


2. Peningkatan Kinerja: Komunikasi yang baik memungkinkan informasi yang tepat sampai ke pihak yang tepat pada waktu yang tepat, yang meningkatkan keputusan dan kinerja keseluruhan.


3. Meningkatkan Kepuasan Karyawan: Ketika karyawan merasa dihargai dan mendapat informasi yang jelas tentang visi, misi, dan tujuan perusahaan, mereka lebih termotivasi dan puas dengan pekerjaan mereka.


4. Penyelesaian Masalah Lebih Cepat: Komunikasi yang efektif memungkinkan masalah diidentifikasi dan diselesaikan lebih cepat, menghindari kesalahan atau mis komunikasi yang dapat merugikan organisasi.


5. Fleksibilitas dan Inovasi: Organisasi yang memiliki komunikasi yang baik dapat lebih mudah beradaptasi dengan perubahan pasar dan teknologi, serta mendorong inovasi dalam produk atau layanan.


6. Membangun Hubungan yang Kuat: Komunikasi yang terbuka dan jujur memperkuat hubungan antara manajemen dan karyawan, serta antar karyawan, yang menciptakan lingkungan kerja yang lebih harmonis.



Secara keseluruhan, komunikasi yang baik meningkatkan efisiensi operasional, memperkuat budaya organisasi, dan membantu mencapai tujuan jangka panjang organisasi.
In reply to SIGIT PURNOMO

Re: Sistem Informasi dan Komunikasi Organisasi

by RAHMA FADHILA -
Selamat siang pak, izin menjawab

Menurut saya, komunikasi organisasi yang baik itu penting untuk keberhasilan organisasi karena bisa membantu semua anggota tim memahami tugas dan peran masing-masing. Kalau komunikasi di dalam organisasi jelas dan terbuka, setiap orang jadi tahu apa yang harus dilakukan, dan kerja sama pun bisa berjalan lebih lancar.

Selain itu, dengan komunikasi yang baik, karyawan merasa lebih dihargai dan didengarkan. Hal ini bikin mereka lebih termotivasi dan puas dengan pekerjaan mereka, yang ujung-ujungnya juga berdampak positif bagi organisasi.
In reply to RAHMA FADHILA

Re: Sistem Informasi dan Komunikasi Organisasi

by RAHMA FADHILA -
Dengan adanya komunikasi yang efektif, kita juga bisa menghindari kesalahpahaman yang seringkali bikin pekerjaan jadi berantakan. Kalau ada masalah atau perbedaan pendapat, semua bisa diselesaikan dengan lebih cepat karena setiap orang punya ruang untuk bicara.

Selain itu, informasi yang jelas dari komunikasi yang baik juga bisa membantu manajemen membuat keputusan yang lebih tepat. Menurut saya, komunikasi yang efektif membuat organisasi lebih produktif dan efisien karena setiap orang jadi lebih tahu apa yang harus dilakukan tanpa perlu bolak-balik klarifikasi.