Data based terdiri dari dua kata, yaitu basis yang dapat diartikan tempat atau gudang, dan data yang berisikan suatu objek yang direkam dalam bentuk angka, huruf, teks, atau berupa suatu informasi yang telah disusun sedemikian rupa.
Data Based Tradisional - Database Tradisional dioperasikan secara lokal, sehingga memiliki kapasitas penyimpanan yang terbatas, database tradisional membutuhkan modal besar diawal, selain itu database tradisional tidak membutuhkan koneksi internet untuk mengakses penyimpanan.
Data Based Modern - Memiliki kapasitas penyimpanan yang lebih fleksibel dan tidak terbatas, membutuhkan biaya langganan bulanan sesuai pada penggunaan dan membutuhkan internet untuk mengakses penyimpanan.
Pada intinya, yang membedakan yaitu pada penyimpanan datanya, database tradisional menyimpan data melalui jaringan lokal, sedangkan database modern menyimpan data di cloud.