Data base disebut sewperti lemari karena berfungsi sebagai tempat menyimpan dan mengorganisir data secara terstruktur. Prinsip kerja dan tujuan database dan lemari arsip juga sama, yaitu untuk mengatur data/arsip dengan mudah dan cepat.
perbedaan utama antara database tradisional dan database modern adalah cara penyimpanan data dan informasi:
Database tradisional, cara lam untuk menyimpan data dan informasi, seperti dalam buku-buku tebal yang disimpan di lemari.
Database modern, menggunakan tegnologi modern untuk membuat pengelola data menjadi lebih mudah. Database modern dapat menyimpan semua jenis informasi, seperti transaksi keuangan, catatan data sensitif, dan bahkan data untuk seluruh industri atau pemerintah.