1. Bentuk organisasi yang tepat untuk proyek tergantung pada skala dan kompleksitas proyek. Beberapa pilihan adalah:
Organisasi Fungsional: Setiap anggota proyek bekerja sesuai dengan fungsi mereka (misalnya, bagian keuangan, pemasaran). Cocok untuk proyek kecil.
Organisasi Proyek (Projectized): Semua orang bekerja di bawah manajer proyek. Cocok untuk proyek besar yang membutuhkan fokus penuh.
Organisasi Matriks: Menggabungkan kedua cara di atas, di mana anggota proyek memiliki dua atasan (manajer fungsional dan manajer proyek). Cocok untuk proyek kompleks yang memerlukan berbagai keahlian.
2. Dalam proyek, ada beberapa pihak yang terlibat, yaitu:
Manajer Proyek: Memimpin dan mengelola proyek.
Tim Proyek: Anggota yang melaksanakan tugas-tugas dalam proyek.
Pemangku Kepentingan (Stakeholders): Pihak yang berkepentingan dengan hasil proyek, seperti klien atau sponsor.
Pemasok: Pihak yang menyediakan barang atau layanan untuk proyek.
3. Beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan adalah:
Ukuran Proyek: Proyek besar cenderung membutuhkan organisasi proyek atau matriks, sementara proyek kecil bisa menggunakan struktur fungsional.
Sumber Daya: Ketersediaan orang dan material untuk proyek.
Koordinasi: Jika proyek membutuhkan koordinasi antar departemen, organisasi matriks lebih baik.
Durasi Proyek: Proyek jangka panjang lebih baik dengan organisasi proyek atau matriks karena fleksibilitasnya.
