Perencanaan Strategi

Ringkasan topik

• 

  Umum

  • 
    

    
    

    
    

  • Salam Pembuka Forum

    Assalamu'alaikum Wr. Wb
    
    Selamat datang saya ucapkan di Matakuliah Perencanaan Strategis (Strategic Planning). Mata kuliah ini ditujukan bagi peserta didik yang sedang mengambil program S1 Sarjana pada rumpun Ilmu Agribisnis.
    
    Matakuliah perencanaan strategis ini memiliki beban SKS sebesar 2 SKS, dengan kode Matakuliah : AG2121108
    
    Dengan mengikuti matakuliah ini mahasiswa dapat memahami konsep dasar dari perencanaan strategis hingga mampu menyusun rencana strategis berdasarkan komponen-komponennya, faktor-faktor internal dan eksternal yang mempengaruhi, mampu menentukan dan menggunakan analisis yang digunakan dalam penyusunan rencana strategis, serta mampu untuk menyusun scenario plannng dalam berbagai kasus.
    Selamat mengikuti perkuliahan ini,
    
    Wassalamu'alaikum Wr. Wb
    Cungki Kusdardjito
    

  • DESKRIPSI Halaman

    Perencanaan strategis sangat dibutuhkan di bidang agribisnis karena sifat dari hasil pertanian musiman, mudah rusak. Hal ini membuat adanya penanganan khusus dan berkelanjutan terhadap produk pertanian. Selain itu karena faktor lingkungan yang tidak menentu, membuat hasil panen tidak menentu sehingga harga menjadi fluktuatif dan membuat ketidakpastian usaha yang dijalankan.
    

    Dengan demikian perencanaan strategis ini perlu untuk dipelajari agar nantinya tidak terjadi kesalahan dalam pengelolaan usaha yang akan dijalankan maupun yang sedang dijalankan.
    

    Dalam materi Perencanaan Strategis, akan dibahas beberapa hal yang terkait di dalamnya, antara lain :

    • Definisi Perencanaan Strategis
    • Konsep Perencanaan
    • Konsep Strategi
    • Visi, Misi, Value dan Goals
    • Proses Implementasi Visi dan Misi
    • Analisis Perencanaan Strategis
    • Faktor Internal & Eksternal
    • Mekanisme & Rancangan
    • Pendekatan 10 Langkah
    • Tipe Perencanaan Strategis
    • Perencanaan Strategis Lembaga Swadaya
    • Rencana Kongensi & Scenario Planning
      

    
    

    
    

  • 
    

  • RPS Matakuliah Perencanaan Strategi Berkas
  • 
    

  • 
    

  • Perencanaan Strategis

    • Perencanaan strategis adalah alat manajemen yang dapat digunakan untuk beberapa tujuan seperti: 
    • untuk membantu organisasi melakukan pekerjaan yang lebih baik, 
    • untuk memfokuskan sumberdayanyanya, 
    • untuk memastikan bahwa anggota bekerja menuju tujuan yang sama dan
    •  untuk menilai dan menyesuaikan arah organisasi dalam menanggapi lingkungan yang selalu berubah

• 

  (01) Pengenalan Materi

  • 
    

  • Pengenalan Materi Berkas
  • PERTEMUAN TATAP MAYA 1

    Penjelasan tentang RPS Matakuliah Perencanaan Strategi dan metode perkuliahan.
    

    Akan diselenggarakan tatap maya pada Hari Senin, 14 Februari 2022 mulai jam 08.00 WIB menggunakan media Ms Team
    

    
    

• 

  (02) Definisi Perencanaan Strategis

  • 
    

  • Tugas Topic 2 Penugasan

    Mahasiswa melakukan self directed learning dengan mempelajari materi pembelajaran yang telah disediakan. Selanjutnya, bentuklah kelompok dengan masing-masing anggota sebanyak 3 orang. Kemudian Mahasiswa diminta untuk melakukan discovery learning dengan mencari glosarium konsep perencanaan strategis. Tuliskan dengan rapi hasil pencarian glosarium tersebut, kemudian submit sesuai tanggal yang telah ditentukan dalam format pdf. 

• 

  (03) Konsep Perencanaan

  • 
    

  • Konsep Perencanaan

    Perencanaan

    perencanaan merupakan fungsi dasar manajemen yang mencakup perumusan rencana satu atau lebih secara mendetail untuk mencapai keseimbangan 
    antara kebutuhan atau tuntutan dengan sumber yang tersedia.

    
    

  • Materi & Quiz dalam Scorm Paket SCORM

    Dalam bentuk Scorm materi dapat dilihat dan diunduh pada file scorm diatas.

    
    
    

• 

  (04) Konsep Strategi

  • 
    

  • Konsep Strategi Berkas

    Strategi

    •Strategy as a plan: Strategi adalah rencan aterpadu dan hasil strategi proses yang disengaja sebagai taktik.

    •Strategy as a ploy: strategi sebagai manuver untuk mengatasi lawan atau pesaing.

    •Strategy as a pattern: strategi sebagai pola dalam keputusan dan tindakan.

    •Strategy as a position: strategi sebagai perantara antara lingkungan lingkungan internal dan eksternal.

    •Strategy as perspective: strategi sebagai pandangan internal terhadap organisasi.

    
    
    

    
    

  • Materi dan Kuis dalam Scorm Paket SCORM

    
    

  • Tugas Membuat Infografis Penugasan

    Tugas Kelompok 

    1. Buatlah kelompok yang terdiri atas 3 orang 

    2. Buatlah rangkuman mengenai konsep strategi yang disajikan dalam bentuk infografis dan sertakan pula sumber pustakanya 

    3. Aspek penilaian berdasarkan pada : aspek originalitas sebesar 50%, aspek kreativitas sebesar 25%, dan aspek ketajaman materi sebesar 25%

    4. Tugas ini diunggah di LMS pada menu ini dengan format jpeg

    
    

• 

  (05) Visi, Misi, Value, Goal

  • 
    

  • Materi dalam bentuk Flipbook

  • Tugas 1 Penugasan

    
    

    Tugas 1 

    1. Reviewlah jurnal yang ada pada lampiran berikut 

    2. Assesment review jurnal berdasarkan pada aspek-aspek yang tercantum pada gambar di atas

    3. Tugas dikumpulkan dalam bentuk pdf 

  • Tugas 2 Penugasan

    
    

    
    

    Tugas 2

    1. Bentuklah kelompok yang terdiri atas 4 orang 

    2. Buatlah visi dan misi dengan memuat unsur-unsur yang ada pada infografis diatas 

    3. Tugas dikumpulkan dalam format pdf 

    4. Selanjutnya diskusikan visi misi yang telah dibuat pada forum diskusi 

    
    

  • Materi dan Quiz dalam bentuk Scorm Paket SCORM

    Dalam bentuk Scorm materi dapat dilihat dan diunduh pada file scorm diatas.

    
    

  • Diskusi Forum

    Setelah menyelesaikan tugas tentang pembuatan visi dan misi, lalu diskusikan dengan teman satu kelompok mengenai visi dan misi yang telah dibuat tersebut.

    Berikut hal-hal yang akan didiskusikan yaitu :

    1.   Berikan pendapat Saudara tentang bagaimana proses pembuatan visi berdasarkan unsur :

    a.       Tujuan
    

    b.       Apa yang diinginkan
    c.       Apa yang ingin dicapai
    d.       Mengapa penting
    

    2.   Berikan pendapat Saudara tentang bagaimana proses pembuatan misi berdasarkan unsur :

    a.       Feasible
    b.       Precise
    c.       Clear
    d.       Motivating
    e.       Distinctive

    Dalam diskusi ini baik mahasiswa dan fasilitator silahkan untuk bisa saling memberikan umpan dan jawaban atas materi diskusi tersebut

    Aspek penilaian berdasarkan pada keaktifan mahasiswa dalam diskusi pada forum ini

• 

  (06) Implementasi Visi-Misi

  • 
    

  • PERTEMUAN TATAP MAYA 2

    Tatap maya topic 6 akan diselenggarakan pada Hari Senin, 21 Maret 2022 mulai jam 08.00 WIB menggunakan media Ms Team

    
    

  • 
    

  • Diskusi Penyusunan Visi-Misi-Tujuan Forum

    Setelah mempelajari materi yang telah disajikan, silahkan berdiskusi dengan teman satu kelompok mengenai hal-hal berikut :
    1. Visi organisasi yang telah dibuat 
    2. Misi organisasi yang telah dibuat 
    3. Tujuan organisasi yang telah dibuat 
    4. Nilai-nilai (value) organisasi yang telah dibuat 
    5. Core value organisasi yang telah dibuat 
    6. Core competency organisasi yang telah dibuat 
    
    Dalam diskusi ini baik mahasiswa dan fasilitator silahkan untuk bisa saling memberikan umpan dan jawaban atas materi diskusi tersebut
    
    Aspek penilaian berdasarkan pada keaktifan mahasiswa dalam diskusi pada forum ini
    
  • Materi Pengkayaan: Implementasi Visi dan Misi

    
    

    Artikel di atas merupakan ilustrasi penyusunan visi dan misi di pemerintahan. Tentukan Visi-Misi Kampus dimana Anda menuntut ilmu atau di lembaga di mana Anda bekerja (unmarked)

    
    

• 

  (07) Analisis Perencanaan Strategi

  • 
    

  • Materi Analisis Perencanaan Strategi Berkas

    Analisis strategi dan pilihan strategi merupakan suatu langkah alternatif terbaik bagi perusahaan untuk mewujudkan misi dan sasarannya. Strategi, sasaran dan misi perusahaan saat ini beserta informasi faktor eksternal dan internal yang mempengaruhi perusahaan, dapat dijadikan sebagai dasar untuk penyusunan alternatif strategi yang sesuai.
    

    
    

    Pembahasan lebih mendalam tentang bagaimna menyusun bebrbagai metode yang diuraikan di bagian ini sebagian besar dapat dilihat pada principle of strategic planning di  bagian "Pustaka" dalam bentuk flipbook 

  • Forcefield Analysis

    
    

    Berisi Penjelasan mengenai forcefield analysis, untuk menentukan faktor pendorong dan penghambat

  • Ishikawa Diagram (Fishbone)

    
    

    Berisi penjelasan bagaimana menyusun Ishikawa diagram. Ishikawa Diagram sangat sesuai digunakan untuk menentukan akar masalah dari berbagai gejala yang muncul.terdeteksi.

  • Space Matrix

    
    

    Space matriks dapat digunakan untuk menentukan strategi yang dapat diterapkan suatu organisasi

  • 
    

  • Contoh Kasus

    
    

    Tulisan ini merupakan hasil penelitian bagaimana menyusun SWOT dan implementasinya dalam budidaya tanaman Cengkeh di daerah Kulon Progo, Daerah Istimewa Yogyakarta

  • Materi dan Kuis dalam Scorm Paket SCORM

    
    

  • Tugas Membuat Podcast Penugasan

    Tugas Kelompok

    1. Buatlah kelompok yang terdiri atas 3 orang 

    2. Buatlah podcast dengan tema analisis perencanaan strategi, studi kasus usaha di bidang agribisnis dan penentuan strateginya menggunakan dua macam metode analisis

    3. File yang dikumpulkan dalam bentuk mp3 atau mp4 pada menu ini

    4. Penilaian berdasarkan pada aspek originalitas sebesar 50%, aspek kreativitas sebesar 25%, dan aspek ketajaman materi sebesar 25%

    
    

• 

  (08) UTS
• 

  (09) Faktor Internal dan Eksternal

  • 
    

  • PERTEMUAN TATAP MAYA 3
    

    Tatap maya topic 9 akan diselenggarakan pada Hari Senin, 11 April 2022 mulai jam 08.00 WIB menggunakan media Ms Team

    
    

  • Materi Faktor Internal dan Eksternal Berkas

    
    

  • Studi Kasus

    
    
    Video ini menampilkan secara lengkap contoh nyata bagaimana suatu perusahaan (dalam hal ini Kwas), menyusun visi-misi sampai dengan kemampuan beradaptasi dengan perubahan lingkungan akibat adanya pandemi (Covid-19). Persuahaan beralih dari semula memproduksi furniture berukuran besar dan sekarang lebih banyak memproduksi peralatan dapur yang sehat. Kegiatan memasak di rumah meningkat selama pandemi dan Kwas bekerjasama dengan beberapa pengecer . Materi dalam video ini juga dapat digunakan untuk pembahasan materi yang lain, selain faktor internal dan eksternal
    
  • Tugas Membuat Video Penugasan

    Tugas Kelompok

    1. Buatlah kelompok yang terdiri atas 3 orang 

    2. Setiap kelompok melakukan survey untuk mengidentifikasi faktor internal dan faktor eksternal yang mempengaruhi usaha di bidang agribisnis. Studi Kasus hanya mengambil satu unit usaha saja. 

    3. Tugas ini dikumpulkan dalam bentuk video dengan format mp4 pada menu ini 

    4. Aspek penilaian berdasakan pada aspek originalitas sebesar 50%, aspek kreativitas sebesar 25% dan aspek ketajaman materi sebesar 25%

  • Diskusi Tugas Hasil Survey Forum

    Setelah menyelesaikan tugas survey tentang faktor internal dan faktor eksternal yang mempengaruhi suatu usaha di bidang agribisnis dan mengemasnya dalam bentuk video, kemudian diskusikan hasil survey tersebut pada kolom forum berikut ini. 

    Berikut hal-hal yang akan didiskusikan yaitu :

    1. Faktor internal apa saja yang mempengaruhi usaha tersebut (studi kasus masing-masing kelompok hasil survey)

    2. Faktor eksternal apa saja yang mempengaruhi usaha tersebut (studi kasus masing-masing kelompok hasil survey)
    

    3. Mengapa faktor internal dan eksternal penting untuk diidentifikasi 

    4. Bagaimana langkah selanjutnya untuk pengembangan usaha setelah faktor internal dan eksternal diidentifikasi 

    Dalam diskusi ini baik mahasiswa dan fasilitator silahkan untuk bisa saling memberikan umpan dan jawaban atas materi diskusi tersebut

    Aspek penilaian berdasarkan pada keaktifan mahasiswa dalam diskusi pada forum ini
    

    
    

    
    

• 

  (10) Mekanisme dan Rancangan

  • 
    

  • Mekanisme dan Rancangan (Bekerjasama secara Kolaboratif dengan mempergunakan perangkat digital)

    1. Merupakan lanjutan dan gabungan dari perkulaahan sebelumnya 
    2. Dari Forcefield Analysis, Ishikawa Diagram, SWOT Analysis, IFAS dan EFAS dapat diperoleh gambaran posisi setiap perusahaan  
    3. Dari hasil yang diperoleh, tentukan mana yang merupakan gejala yang teramati dan tentukan pula akar masalah yang sebenanya 
    4. Gejala misalnya adanya penurunan penerimaan perusahaan, akar masalah yang sebenarnya adalah misalnya produktivitas karyawan yang menurun karena usia yang bertambah (internal), datangnya persahaan baru dengan inovasi yang menghasilkan prouk lebih berkualitas dengan harga lebih murah 
    5. Buat Ishikawa Diagram (Fisbone) untuk membedakan gejala dan akar masalah   
    6. Tentukan IFAS dan EFAS 
    7. Buat Strategic Map 
    8. Lakukan Cascading jika memungkinkan 

    
    

  • Video Pengantar

    
    

    Video berikut menjelaskan bagaimana mempergunakan perangkat lunak untuk berkolaborasi mengerjakan suatu "proyek" baik dengan tatap muka ataupun tanpa harus bertemu langsung. Beberapa software yang dapat digunakan seperti whiteboard dan Miro. Untuk penyusunan dokumen laporan, berbagai perangkat lunak "office" saat ini daat digunakan untuk berkolaborasi secara real time

    
    

  • Peta Strategi Berkas

    Peta strategi akan membantu dalam menyusun perencanaan strategis, karena dalam menyusun peta tersebut kita melihat potensi yang ada di sisi internal organisasi, proses yang berlangsung, bagaima pengguna produk kita (barang mauun jasa) dan bagaimana dampak keuangan pada organisasi 
    

    
    

    
    

  • Materi pengkayaan mekanisme dan rancangan pada lembaga pemerintah

    
    

  • Contoh dan Tugas Mekanisme dan Rancangan Berkas

    
    

  • Materi Map Strategic dan Quiz dalam bentuk Scorm Paket SCORM

    Dalam bentuk Scorm materi dapat dilihat dan diunduh pada file scorm diatas.

    
    

• 

  (11) Pendekatan 10 Langkah

  • 
    

  • 10 Langkah Perencanaan Strategis

    10 langkah yang akan menentukan keberhasilan atau kegagalan dalam menyusun dan menerapkan perencanaan strategis. Banyak terjadidokumen  perencanaan strategi yang disusun akhirnya hanya menumpuk menjadi tumpukan dokumen karena keterlibatan staf pelaksana yang kurang dalam penusunan perencanaan strategis. 10 langkah menjelaskan agar perencanaan strategis dapat diterapkan dengan baik pada manajemen organisasi
    

    
    

    
    

  • Soal Latihan Penugasan

    Setelah mahasiswa mempelajari dan memahami materi tentang pendekatan 10 langkah, silakan kerjakan soal latihan berikut ini. Hasil jawaban dapat disubmit sesuai dengan tanggal yang telah ditentukan dalam format pdf. 

• 

  (12) Tipe-Tipe Perencanaan Strategis

  • 
    

  • Perencanaan strategis dapat ditinjau dari beberapa perspektif, adapun ringkasan beberasa jenis perencanaan strategis disajikan dalam bagan di atas dan dijelaskan secara mendalam pada modul perkuliahan. Perkuliahan diberikan dalam dua sesi.
    

    
    

    
    

  • Materi Tipe Perencanaan Strategis Bagian 1 Berkas

    
    

  • Diskusi Tipe-Tipe Perencanaan Strategi Forum

    Pada pertemuan ke-9 (bahan kajian : faktor internal dan eksternal) masing-masing kelompok sudah melakukan survey dan membuat video tentang identifikasi faktor internal dan faktor eksternal yang mempengaruhi usaha di bidang agribisnis. Selanjutnya, pada pertemuan ke-12 (bahan kajian : tipe perencanaan strategi) ini, masing-masing kelompok untuk melanjutkan diskusinya mengenai :

    1. Tipe strategi yang sesuai untuk diterapkan pada kondisi yang ditemui dari masing-masing kasus (tiap kelompok)

    2. Rumusan strategi yang sesuai untuk diterapkan pada kondisi yang ditemui dari masing-masing kasus (tiap kelompok)

    Dalam diskusi ini baik mahasiswa dan fasilitator silahkan untuk bisa saling memberikan umpan dan jawaban atas materi diskusi tersebut

    Aspek penilaian berdasarkan pada keaktifan mahasiswa dalam diskusi pada forum ini

    
    

• 

  (13) Perencanaan Strategis Lainnya

  • 
    

  • PERTEMUAN TATAP MAYA 4
    

    Tatap maya pada topic 13 akan diselenggarakan pada Hari Senin, 9 Mei 2022 mulai jam 08.00 WIB menggunakan media Ms Team
    

    
    

  • Materi Tipe Perencanaan Strategis Bagian 2 Berkas

    
    

  • Tugas Review Jurnal Penugasan

    
    

    Kerjakanlah tugas berikut secara individu

    1. Reviewlah jurnal yang ada pada lampiran berikut mengenai penerapan strategi yang diambil pada masing-masing kasus di jurnal yang terlampir 

    2. Assesment review jurnal berdasarkan pada aspek-aspek yang tercantum pada gambar di atas. 

    3. Tugas dikumpulkan dalam bentuk pdf 

  • Video Pengkayaan

• 

  (14) Perencanaan Strategis untuk Organisasi Nirlaba dan Lembaga Pemerintah

  • 
    

  • Perencanaan Strategis untuk Lembaga Pemerintah dan LSM

    • sektor sosial, yang secara khusus didefinisikan sebagai pemerintah dan organisasi nirlaba
    • perbedaan besar antara organisasi nirlaba dan nirlaba dan pemerintah adalah pada motif keuntungan. ​
    • Organisasi sektor sosial digerakkan oleh misi, bukan didorong oleh motif keuntungan​
    • Organisasi sektor sosial harus memikirkan mesin ekonomi mereka bukan dalam hal keuntungan tetapi dalam hal sumber daya. ​

    
    

    

    
    

  • Materi dan Quiz dalam bentuk Scorm Paket SCORM

    Dalam bentuk Scorm materi dapat dilihat dan diunduh pada file scorm diatas.

    
    

• 

  (15) Rencana Kotingensi dan Scenario Planning

  • 
    

  • Risiko

    • Risiko adalah peristiwa tidak pasti yang mungkin terjadi di masa depan​
    • Risiko dapat mencegah atau menunda pencapaian tujuan atau sasaran organisasi atau unit​
    • Risiko bersifat tidak pasti - Kemungkinannya hanya dapat diperkirakan​
    • Catatan: Tidak semua risiko itu buruk, beberapa risiko harus dihadapi untuk kemajuan / mencegah stagnasi (up-side down risk).​

    
    

  • Perencanaan berkelanjutan untuk memastikan bahwa bisnis tetap dapat berjalan dan dapat meminimalkan dampak terhadap karyawan, konsumen dan 
    reputasi perusahaan​
    
    

    
    

    Catatan

    Beberapa bagian slide juga membahas tentang risiko

  • 
    

  • Penyusunan Skenario (What If)

    Materi ini menggambarkan skenario kondisi pangan di masa mendatang, ketika penduduk dunia terus bertambah dan ketersediaan lahan relatif tetap. Dalam kasus ini terdapat empat skenario jika beberapa asusmsi dasarnya terpenuhi. Dengan adanya "What If" scenario akan memeudahkan pemerintah, perusahaan dan lembaga lainnya dapat mempersiapkan rencana contingency lebih baik. Pembahasan lebih lanjut dapat dipelajari di Risk Management.
    

    
    

    
    

  • Shaping the Future of Food

    
    

  • Skenario dan Many Worlds

    Artikel ini sebagai bahan pemikiran dan tambahan pengetahuan, bagaimana suatu keptusan diambil maka kita akan mengikuti alur yang terkait dengan satu keptusan tersebut dari perspektif teori kuantum. Dengan semakin meningkatnya globalisasi, maka kita akan semakin dipengaruhi oleh alur global, dan kita tidak dapat menghindari meskipun mungkin akan membawa kita semua ke arah yang katastropik
    

    
    

    
    

  • Materi dalam Scorm Paket SCORM

    
    

  • Tugas Role Play and Simulation Penugasan

    Tugas Kelompok 

    1. Buatlah kelompok yang terdiri atas 3 orang 

    2. Masing-masing anggota kelompok berperan sebagai PIC (Person in Charge) Renstra, Pimpinan Organisasi dan Staf.

    3. Buatlah simulasi semacam FGD (Focus Group Discussion) dengan kasus yang dibahas yaitu mengenai lembaga bisnis pertanian dalam menghadapi pemanasan global, globalisasi, serta visi Indonesia tahun 2045

    4. Tugas dikumpulkan di menu ini dalam bentuk :

    a. Video animasi dengan format mp4

    b. Laporan sesuai dengan format yang terlampir 

    5. Aspek penilaian berdasakan pada :

    a. Penilaian video berdasarkan aspek originalitas sebesar 50%, aspek kreativitas sebesar 25% dan aspek ketajaman materi sebesar 25%
    

    b. Penilaian laporan berdasarkan pada aspek originalitas sebesar 50% dan aspek ketajaman materi sebesar 50%

  • Diskusi Tugas Role Play and Simulation Forum

    Setelah menyelesaikan tugas role play and simulation dalam bentuk FGD (Forum Group Discussion), silahkan untuk berdiskusi  mengenai hasil scenario planning dari masing-masing kelompok tentang lembaga bisnis pertanian dalam menghadapi pemanasan global, globalisasi, serta visi Indonesia tahun 2045

    Dalam diskusi ini baik mahasiswa dan fasilitator silahkan untuk bisa saling memberikan umpan dan jawaban atas materi diskusi tersebut

    Aspek penilaian berdasarkan pada keaktifan mahasiswa dalam diskusi pada forum ini
    

    
    

• 

  (16) UAS
• 

  PUSTAKA

  • Principles of Strategic Planning (Flipbook) URL

    
    

  • Strategic Planning for Dummies

    
    

    Catatan

    Versi lengkap materi dalam perkuliahan diambil dari buku ini (in English)