Data based sangat penting dalam suatu organisasi, karena dapat memungkinkan pengambilan keputusan yang lebih tepat dimana data menyediakan fakta yang objektif yang mendukung pengambilan keputusan sehingga dapat mengurangi ketergantungan pada intuisi atau asumsi. Lalu dapat pula meningkatkan efisiensi di mana data dapat membantu organisasi menemukan area yg tidak efisien dan mengidentifikasi peluang untuk perbaikan. Dengan data, organisasi dapat menilai suatu tujuan apakah dapat tercapai dan dapat melihat dimana perlu dilakukannya penyesuaian.