1. Analisis kebutuhan pembelajaran adalah proses sistematis yang dimulai dengan mengidentifikasi tujuan pembelajaran yang spesifik dan relevan, dilanjutkan dengan menganalisis situasi organisasi, tim, atau individu yang akan mengikuti program pembelajaran, serta mengumpulkan data melalui berbagai metode seperti wawancara, survei, observasi, dan analisis dokumen untuk mendapatkan informasi mendalam mengenai kebutuhan yang ada; setelah itu, kesenjangan kompetensi antara kondisi saat ini dengan kompetensi yang diperlukan dianalisis dan diprioritaskan berdasarkan tingkat urgensi dan dampaknya, kemudian dilakukan analisis audiens untuk memahami karakteristik peserta seperti tingkat pengalaman, gaya belajar, dan preferensi format pembelajaran; selanjutnya, solusi pembelajaran yang tepat dirancang, dievaluasi, dan divalidasi melalui diskusi dengan stakeholder terkait, hasil analisis tersebut didokumentasikan secara komprehensif untuk menjadi acuan, dan diakhiri dengan penyusunan rencana tindak lanjut yang mencakup jadwal, alokasi sumber daya, dan kriteria evaluasi keberhasilan agar program pembelajaran yang dirancang dapat dilaksanakan dengan efektif dan memberikan dampak positif yang signifikan.
2. Hasil analisis kebutuhan pembelajaran memainkan peran penting dalam merancang strategi pembelajaran yang tepat karena memungkinkan perancang untuk memahami tujuan pembelajaran secara spesifik dan terarah, mengidentifikasi kesenjangan kompetensi yang ada antara kemampuan saat ini dengan yang diperlukan, serta memberikan wawasan mendalam tentang karakteristik audiens, termasuk tingkat pengalaman, gaya belajar, dan preferensi format pembelajaran, sehingga strategi yang dikembangkan dapat disesuaikan dengan kebutuhan peserta; analisis ini juga membantu menentukan metode pembelajaran yang paling relevan, seperti pelatihan tatap muka, pembelajaran daring, mentoring, atau pendekatan kombinasi (blended learning), serta memprioritaskan kebutuhan pembelajaran berdasarkan urgensi dan dampaknya, sehingga sumber daya seperti waktu, anggaran, dan tenaga dapat dialokasikan dengan efisien untuk area yang memberikan hasil terbesar; selain itu, hasil analisis ini juga menyediakan indikator awal yang dapat digunakan untuk mengevaluasi keberhasilan program, memastikan bahwa strategi yang dirancang benar-benar efektif dalam menjembatani kesenjangan yang ada dan memberikan dampak positif yang signifikan bagi individu maupun organisasi.