1. Menjelaskan secara tidak langsung kepada pihak-pihak yang ingin mengetahui kegiatan proyek.
2. Menjadi rencana yang mengarahkan panitia dalam melaksanakan kegiatan proyek.
3. Untuk menyakinkan para donatur/sponsor agar mereka memberikan dukungan meterial maupun finansial dalam mewujudkan kegiatan proyek yang telah direncanakan.
4. Mendapatkan persetujuan.
5. Sebagai titik acuan.