Manajemen Kearsipan

Setelah mempelajari materi dan melihat video praktik kearsipan sistem kronologis, kini saatnya Anda mencoba melakukan pengarsipan terhadap surat-surat yang ada di Pertemuan Pekan 6 (5 surat masuk & 5 surat keluar) serta file bukti transaksi yang terlampir di Pertemuan ke-7 dengan menggunakan sistem kronologis.

Berikut merupakan petunjuk pengerjaannya:

• Silahkan print 5 surat masuk dan 5 surat keluar yang ada di Pertemuan Pekan 6
• Silahkan print file bukti transaksi yang terlampir di Pertemuan ke-7
• Silahkan print buku agenda surat masuk dan surat keluar (kembar), dan pastikan cara pengisiannya benar (cek di Pertemuan Pekan 6)
• Siapkan alat & bahan (tidak harus sama persis dengan yang disebutkan, Anda dapat mengkreasikan sesuai dengan alat dan bahan yang mudah Anda jangkau/dapatkan):

1. Guide (primer, sekunder, tersier)
2. Folder dengan TAB
3. Label
4. Alat tulis (pensil -> agar file surat dapat terus digunakan untuk praktik-praktik selanjutnya)

• Lakukan pengarsipan terhadap dokumen dengan menggunakan sistem kronologis
• Silahkan rekam ketika Anda mengarsip dokumen (dibuat semacam vlog)
• Upload hasil video rekaman ke Google Drive (durasi maksimal 15 menit)
• Kumpulkan link video Google Drive Anda di Google Classroom, kode kelas: kedlmqu
• Diharapkan Anda dapat menggunakan almamater UM saat melakukan perekaman video, dan bentuk video tidak harus sama dengan contoh, sehingga Anda akan sangat diapresiasi jika menampilkan wajah.
• Video yang Anda buat tidak harus mirip dengan contoh, sehingga Anda sangat diharapkan untuk melakukan tahapan secara rinci dan mampu menunjukkan keseluruhan proses pengarsipan (tidak hanya 1 dokumen saja)

Terima kasih, semoga berhasil.... Aamiin....