Course: Manajemen Kearsipan

Topic outline

General
- Assalamu'alaikum warahmatullahi wabarakatuh, selamat siang. Selamat datang di Mata Kuliah Manajemen Kearsipan Offering D.
  
  Dear mahasiswa, silahkan masuk ke Grup WA Mata Kuliah Manajemen Kearsipan, Offering D - D D11.104 (Jam ke 7 - 9). Semua update informasi mengenai mata kuliah ini akan dibagikan dan dibahas di grup WA tersebut. Di sisi lain Anda juga diharap bergabung pada kelas Google Classroom. Terima kasih.
  KLIK DI SINI UNTUK BERGABUNG GRUP WHATSAPP
  KLIK DI SINI UNTUK BERGABUNG KE KELAS GOOGLE CLASSROOM
Pertemuan 1:Pendahuluan
- Silahkan bergabung dengan pertemuan virtual pertama yang akan diselenggarakan pada hari Jumat, 3 September 2021 melalui GOOGLE MEET. Di mohon agar bergabung dengan akun STUDENTS UM. Terima kasih.
  KLIK DI SINI UNTUK BERGABUNG DENGAN MEETING GOOGLE MEET.
- Materi Awal - Ruang Lingkup Manajemen Kearsipan File
Pertemuan 2:Warkat dan arsip
- Assalamu'alaikum warahmatullahi wabarakatuh, selamat pagi.
  Perkuliahan pagi ini diawali dengan kegiatan meeting di Zoom. Berikut adalah informasi tautan meetingnya. Terima kasih.
  
  Topic: Offr. D - Pertemuan ke-2 MK. Mnj Kearsipan
  Time: Sep 10, 2021 07:00 AM Jakarta
  https://us02web.zoom.us/j/88497178031?pwd=a0ZmeHR2L3MvZEU3QTVOaHlsNFVadz09
  Meeting ID: 884 9717 8031
  Passcode: 481761
  KLIK DI SINI UNTUK MENGUNDUH VIRTUAL BACKGROUND MEETING ZOOM
- Silahkan lihat video berikut untuk mengetahui pentingnya arsip.
- Agar proses pembelajaran maksimal, di pertemuan kedua ini, pastikan Anda telah mempelajari materi dalam bentuk PDF yang di PERTEMUAN 1 kemarin saya berikan.
  Terima kasih.
- Exercise Pertemuan ke-2 MK Manajemen Kearsipan Assignment
Pertemuan 3:Organisasi kearsipan
- Assalamu'alaikum warahmatullahi wabarakatuh, selamat pagi.
  Perkuliahan pagi ini diawali dengan kegiatan meeting di Zoom. Berikut adalah informasi tautan meetingnya. Terima kasih.
  
  Join Zoom Meeting pukul 07.00 WIB - selesai
  https://us02web.zoom.us/j/83741724585?pwd=OThhL2hNdXBMUFE0MGYxOElYczBYZz09
  Meeting ID: 837 4172 4585
  Passcode: kuliahum
  KLIK DI SINI UNTUK MENGUNDUH VIRTUAL BACKGROUND MEETING ZOOM
- Di pertemuan kali ini, silahkan mempelajari MATERI BERIKUT INI. Silahkan FILE PPT yang di dalamnya ada video presentasi saya tersebut diunduh, upayakan melalui laptop agar proses pembelajaran Anda bisa maksimal. Pastikan saat mengunduh menggunakan email STUDENTS UM.
  Terima kasih, sukses selalu.
- Sharing Kegiatan Perkuliahan Materi Organisasi Kearsipan Chat
Pertemuan 4:Ruang lingkup kearsipan
- Assalamu'alaikum warahmatullahi wabarakatuh, selamat pagi.
  Perkuliahan pagi ini diawali dengan kegiatan meeting di Zoom. Berikut adalah informasi tautan meetingnya. Terima kasih.
  
  Join Zoom Meeting pukul 07.00 WIB - selesai
  https://us02web.zoom.us/j/83741724585?pwd=OThhL2hNdXBMUFE0MGYxOElYczBYZz09
  Meeting ID: 837 4172 4585
  Passcode: kuliahum
  KLIK DI SINI UNTUK MENGUNDUH VIRTUAL BACKGROUND MEETING ZOOM
- Materi Ruang Lingkup Kearsipan File
- Ruang Lingkup Kearsipan Page
  Dear mahasiswa, silahkan lihat video berikut ini agar pemahaman Anda mengenai Ruang Lingkup Arsip maupun Manajemen Kearsipan lebih baik dan kompleks.
  Terima kasih.
- Soal Evaluasi - Ruang Lingkup Kearsipan Forum
  Penting agar sebuah organisasi atau institusi menerapkan kegiatan Manajemen Kearsipan. Menurut Anda, apa tujuan mendasar dari diterapkannya hal tersebut? Dan di era saat ini, menurut Anda apa saja yang perlu diarsipkan oleh suatu organisasi atau institusi? Jelaskan menurut pendapat Anda pribadi, tidak copas baik dari buku maupun internet.
- Peralatan dan Perlengkapan Arsip File
- Peralatan dan Perlengkapan Arsip Page
  Dear mahasiswa, silahkan lihat video berkaitan dengan Peralatan dan Perlengkapan Arsip berikut ini untuk menambah wawasan Anda berkaitan dengan materi yang dibahas.
  Terima kasih.
- Soal Evaluasi - Peralatan dan Perlengkapan Arsip Forum
  Menurut Anda, bagaimana tips dan trik dalam memilih peralatan dan perlengkapan arsip yang sesuai dengan kebutuhan organisasi atau institusi? Kemukakan pendapat Anda (tidak copas).
  Ketersediaan peralatan dan perlengkapan arsip yang memadai akan memudahkan petugas arsip dalam melaksanakan pekerjaannya. Menurut Anda, jika terjadi suatu kasus dimana peralatan dan perlengkapan arsip tidak memadai, apakah bisa ditutupi dengan tingkat kecakapan petugas arsip yang sangat baik? Jelaskan pandangan Anda pribadi dan kemukakan solusinya (tidak copas).
Pertemuan 5: Klasifikasi dan Indeks Arsip
- Assalamu'alaikum warahmatullahi wabarakatuh, selamat pagi. Semoga kita selalu diberikan kesehatan, aamiin. Berikut informasi meeting di perkuliahan hari ini.
  Join Zoom Meeting pukul 07.00 WIB - selesai
  https://us02web.zoom.us/j/83741724585?pwd=OThhL2hNdXBMUFE0MGYxOElYczBYZz09
  Meeting ID: 837 4172 4585
  Passcode: kuliahum
  KLIK DI SINI UNTUK MENGUNDUH VIRTUAL BACKGROUND MEETING ZOOM
  Terima kasih, sukses selalu....
- Materi Video Penjelasan Cara Mengindeks Arsip Page
- Klasifikasi & Indeks Arsip File
- Latihan Soal Pertemuan 5: Klasifikasi & Indeks Arsip Forum
- Latihan Soal Pertemuan 5 File
Pertemuan 6:Prosedur kearsipan
- Assalamu'alaikum warahmatullahi wabarakatuh, selamat pagi. Semoga kita selalu diberikan kesehatan, aamiin. Berikut informasi meeting di perkuliahan hari ini.
  Join Zoom Meeting pukul 07.00 WIB - selesai
  https://us02web.zoom.us/j/83741724585?pwd=OThhL2hNdXBMUFE0MGYxOElYczBYZz09
  Meeting ID: 837 4172 4585
  Passcode: kuliahum
  KLIK DI SINI UNTUK MENGUNDUH VIRTUAL BACKGROUND MEETING ZOOM
  Terima kasih, sukses selalu....
- Di perkuliahan kali ini, silahkan melihat dua video pembelajaran berikut. Pastikan Anda melihatnya sampai selesai, agar Anda dapat memahami materi dengan baik. Video ini hanya bisa diakses ketika Anda menggunakan email STUDENT UM.
  1. Video Pembelajaran - Pengisian Buku Agenda
  2. Video Pembelajaran - Pengisian Lembar Disposisi
  Terima kasih, semoga sukses selalu...
- Dear mahasiswa, setelah melihat dua video pembelajaran tadi. Kini saatnya Anda mencoba untuk melakukan praktik pengisian buku agenda dan lembar disposisi. Silahkan download empat file berikut:
  5 surat keluar & 5 surat masuk
  Buku agenda tunggal
  Buku agenda kembar
  Lembar disposisi
  Setelah men-download, gunakan file-file ini sebagai acuan dalam mengerjakan tugas. Terima kasih.
  
  Kumpulan File untuk Keperluan Mengerjakan Tugas di Pertemuan Ini
  File buku agenda kembar.docx
  File buku agenda tunggal.docx
  File lembar disposisi.docx
  File surat masuk dan surat keluar.docx
- Tugas Mengisi Buku Agenda & Lembar Disposisi Forum
Pertemuan 7:Sistem abjad
- Assalamu'alaikum warahmatullahi wabarakatuh, selamat pagi. Semoga kita selalu diberikan kesehatan, aamiin. Berikut informasi meeting di perkuliahan hari ini.
  Join Zoom Meeting pukul 07.00 WIB - selesai
  https://us02web.zoom.us/j/83741724585?pwd=OThhL2hNdXBMUFE0MGYxOElYczBYZz09
  Meeting ID: 837 4172 4585
  Passcode: kuliahum
  KLIK DI SINI UNTUK MENGUNDUH VIRTUAL BACKGROUND MEETING ZOOM
  Terima kasih, sukses selalu....
- Materi Penyimpanan Arsip Sistem Abjad File
- Materi Video Pengarsipan Sistem Abjad Page
- Unduh File Bukti Transaksi
- Tugas Praktik Kearsipan Sistem Abjad Page
  Dear mahasiswa, pastikan sebelum mengerjakan tugas ini, Anda membaca dan memahami secara komprehensif petunjuk yang ada. Terima kasih.
Pertemuan 8:UTS
- Assalamu'alaikum warahmatullahi wabarakatuh
  Dear Mahasiswa, berikut merupakan soal UTS yang harus dikerjakan. Mohon baca petunjuk pengerjaan secara lengkap dan hati-hati.
  Silahkan KLIK INI untuk mengakses soal UTS.
  Catatan: link hanya bisa diklik ketika sudah menunjukkan pukul 20.00 WIB, 18 Okt 2021.
  Terima kasih, semoga diberikan kelancaran dan kesuksesan dalam mengerjakan. Aamiin....
Pertemuan 9:Sistem kronologis
- Assalamu'alaikum warahmatullahi wabarakatuh, selamat pagi. Semoga kita selalu diberikan kesehatan, aamiin. Berikut informasi meeting di perkuliahan hari ini.
  Join Zoom Meeting pukul 07.00 WIB - selesai
  https://us02web.zoom.us/j/83741724585?pwd=OThhL2hNdXBMUFE0MGYxOElYczBYZz09
  Meeting ID: 837 4172 4585
  Passcode: kuliahum
  KLIK DI SINI UNTUK MENGUNDUH VIRTUAL BACKGROUND MEETING ZOOM
  Terima kasih, sukses selalu....
- Materi Penyimpanan Arsip Sistem Kronologis File 626.5KB Dokumen PDF
- Materi Video Pengarsipan Sistem Kronologis Page
- Tugas Praktik Kearsipan Sistem Kronologis Forum
Pertemuan 10:Sistem wilayah
- Assalamu'alaikum warahmatullahi wabarakatuh, selamat pagi. Semoga kita selalu diberikan kesehatan, aamiin. Berikut informasi meeting di perkuliahan hari ini.
  Join Zoom Meeting pukul 07.00 WIB - selesai
  https://us02web.zoom.us/j/83741724585?pwd=OThhL2hNdXBMUFE0MGYxOElYczBYZz09
  Meeting ID: 837 4172 4585
  Passcode: kuliahum
  KLIK DI SINI UNTUK MENGUNDUH VIRTUAL BACKGROUND MEETING ZOOM
  Terima kasih, sukses selalu....
- Materi Penyimpanan Arsip Sistem Wilayah File 835.1KB Dokumen PDF
- Materi Video Pengarsipan Sistem Wilayah Page
- Tugas Praktik Kearsipan Sistem Wilayah Forum
Pertemuan 11:Sistem subjek
- Assalamu'alaikum warahmatullahi wabarakatuh, selamat pagi. Semoga kita selalu diberikan kesehatan, aamiin. Berikut informasi meeting di perkuliahan hari ini.
  Join Zoom Meeting pukul 07.00 WIB - selesai
  https://us02web.zoom.us/j/83741724585?pwd=OThhL2hNdXBMUFE0MGYxOElYczBYZz09
  Meeting ID: 837 4172 4585
  Passcode: kuliahum
  KLIK DI SINI UNTUK MENGUNDUH VIRTUAL BACKGROUND MEETING ZOOM
  Terima kasih, sukses selalu....
- Materi Penyimpanan Arsip Sistem Subjek File 626.1KB Dokumen PDF
- Materi Video Pengarsipan Sistem Subjek Page
- Materi Video Kearsipan - Kartu Tunjuk Silang Page
- Unduh Kartu Tunjuk Silang & Pola Klasifikasi Arsip Folder
  Silahkan unduh kedua dokumen ini, kemudian print.
- Tugas Praktik Kearsipan Sistem Subjek Forum
Pertemuan 12:Sistem nomor
- Assalamu'alaikum warahmatullahi wabarakatuh, selamat pagi. Semoga kita selalu diberikan kesehatan, aamiin. Berikut informasi meeting di perkuliahan hari ini.
  Join Zoom Meeting pukul 07.00 WIB - selesai
  https://us02web.zoom.us/j/83741724585?pwd=OThhL2hNdXBMUFE0MGYxOElYczBYZz09
  Meeting ID: 837 4172 4585
  Passcode: kuliahum
  KLIK DI SINI UNTUK MENGUNDUH VIRTUAL BACKGROUND MEETING ZOOM
  Terima kasih, sukses selalu....
- Materi Penyimpanan Arsip Sistem Nomor File 723.6KB Dokumen PDF
- Materi Video Pengarsipan Sistem Nomor Page
- Tugas Praktik Kearsipan Sistem Nomor Forum
Pertemuan 13:Prosedur Peminjaman arsip
Pertemuan 14:Pemeliharan arsip
Pertemuan 15:Penyusutan arsip
Pertemuan 16:UAS

Topic outline

Assalamu'alaikum warahmatullahi wabarakatuh, selamat siang. Selamat datang di Mata Kuliah Manajemen Kearsipan Offering D.

Dear mahasiswa, silahkan masuk ke Grup WA Mata Kuliah Manajemen Kearsipan, Offering D - D D11.104 (Jam ke 7 - 9). Semua update informasi mengenai mata kuliah ini akan dibagikan dan dibahas di grup WA tersebut. Di sisi lain Anda juga diharap bergabung pada kelas Google Classroom. Terima kasih.

SPADA Indonesia