Manajemen Kearsipan

Setelah mempelajari materi dan melihat video praktik kearsipan sistem subjek, kini saatnya Anda mencoba melakukan pengarsipan terhadap surat-surat yang ada di Pertemuan Pekan 6 (5 surat masuk & 5 surat keluar) serta file bukti transaksi yang terlampir di Pertemuan ke-7 dengan menggunakan sistem subjek.

Berikut merupakan petunjuk pengerjaannya:

• Silahkan print 5 surat masuk dan 5 surat keluar yang ada di Pertemuan Pekan 6
• Silahkan print file bukti transaksi yang terlampir di Pertemuan ke-7
• Silahkan print buku agenda surat masuk dan surat keluar (kembar), dan pastikan cara pengisiannya benar (cek di Pertemuan Pekan 6)
• Silahkan print file Kartu Tunjuk Silang dan Pola Klasifikasi Arsip yang terlampir di Pertemuan 11 ini
• Siapkan alat & bahan (tidak harus sama persis dengan yang disebutkan, Anda dapat mengkreasikan sesuai dengan alat dan bahan yang mudah Anda jangkau/dapatkan):

1. Guide (primer, sekunder, tersier)
2. Folder dengan TAB
3. Label

4. Kartu Pola Klasifikasi Arsip (silahkan jika ingin merapikan urutannya, dipersilahkan)

5. Kartu Tunjuk Silang (jika terdapat surat yang membutuhkan dokumen ini)

6. Alat tulis (pensil -> agar file surat dapat terus digunakan untuk praktik-praktik selanjutnya)

• Lakukan pengarsipan terhadap dokumen dengan menggunakan sistem subjek
• Silahkan rekam ketika Anda mengarsip dokumen (dibuat semacam vlog)
• Upload hasil video rekaman ke Google Drive (durasi maksimal 15 menit)
• Kumpulkan link video Google Drive Anda di Google Classroom, kode kelas: kedlmqu
• Diharapkan Anda dapat menggunakan almamater UM saat melakukan perekaman video, dan bentuk video tidak harus sama dengan contoh, sehingga Anda akan sangat diapresiasi jika menampilkan wajah.
• Video yang Anda buat tidak harus mirip dengan contoh, sehingga Anda sangat diharapkan untuk melakukan tahapan secara rinci dan mampu menunjukkan keseluruhan proses pengarsipan (tidak hanya 1 dokumen saja)

Terima kasih, semoga berhasil.... Aamiin....