NIM/Nama : 411221089/ ACHMAD FAUZAN
- Nama Aplikasi : Website Pengarsipan Digital Dokumen
- Ide Aplikasi : Mengatasi masalah pengelolaan dokumen yang masih manual, tersebar, dan tidak terstandarisasi. Hal ini menyebabkan pencarian dokumen menjadi lambat, kerja tim terhambat, dan risiko kehilangan data meningkat.
- Tujuan Aplikasi : Meningkatkan efisiensi pengelolaan dokumen, mempercepat alur kerja tim teknis, dan mengurangi risiko kehilangan data.
- Pengguna 1 : Admin
- Fitur Utama 1 : Manajemen Dokumen
- Alur Proses Fitur 1 :
-
Admin melakukan
login ke dalam sistem.
-
Setelah autentikasi berhasil, Admin diarahkan ke
halaman dashboard utama.
-
Admin memilih menu
"Kelola Dokumen" untuk mengunggah file baru, mengisi metadata (seperti jenis dokumen, versi, lokasi), dan menyimpannya.
-
Sistem melakukan validasi terhadap file yang diunggah (tipe, ukuran, duplikasi). Jika valid, dokumen akan tersimpan di database.
-
Admin juga dapat melihat
statistik penggunaan dokumen dan mengelola akun pengguna lain.
-
Setelah selesai, Admin dapat melakukan
logout.
- Pengguna 2 : Admin
- Fitur Utama 2 : Akses dan Unduh Dokumen
- Alur Proses Fitur 2 : Admin melakukan login ke dalam sistem.
Sistem akan mengidentifikasi peran pengguna sebagai "Admin" dan mengarahkannya ke dashboard khusus. Dashboard Teknisi hanya menampilkan daftar dokumen yang relevan dengan tugasnya, sehingga akses lebih terfokus.
Admin dapat mengunduh dokumen teknis yang diperlukan untuk mendukung pekerjaan di lapangan.
Tersedia juga fitur bantuan jika Teknisi memerlukan panduan penggunaan sistem.
Setelah selesai, Teknisi dapat melakukan logout.
