NIM/Nama :
-411231096 / MUHAMMAD JABBAR
-411231085 / RHIO ISMA RIZKY
- Nama Aplikasi :REIMBURSEKU
- Ide Aplikasi : Aplikasi Reimbursement Karyawan
Tujuan:
Menyediakan platform digital untuk mempermudah karyawan dalam mengajukan penggantian biaya (reimburse) secara transparan, terkontrol, dan terdokumentasi dengan baik.
1. Karyawan
Fitur Utama:
Upload pengajuan reimburse (isi form, upload bukti struk/tiket/faktur).
Melihat status pengajuan (pending, approved, rejected, transferred).
Riwayat pengajuan reimburse.
Alur Proses:
Karyawan login ke aplikasi.
Membuat pengajuan reimburse → isi detail (kategori: tiket parkir, makan, laptop, dll; nominal; deskripsi).
Upload bukti (foto struk/nota).
Sistem otomatis menentukan apakah perlu approval direktur atau langsung ke finance:
Tiket parkir → langsung ke finance.
Selain tiket parkir → masuk ke manager dulu.
Karyawan bisa memantau status: menunggu acc direktur, menunggu transfer finance, ditolak, atau sudah ditransfer.
2. Finance
Fitur Utama:
Monitoring daftar reimburse karyawan.
Melihat detail & bukti reimburse.
Transfer uang reimburse dan update status.
Laporan keuangan reimburse (rekap bulanan/tahunan).
Alur Proses:
Finance login ke aplikasi.
Melihat daftar reimburse:
Reimburse tiket parkir → langsung bisa diproses.
Reimburse selain tiket parkir → hanya muncul jika sudah di-acc manager.
Finance memverifikasi bukti & nominal.
Jika valid → lakukan transfer uang (manual/terintegrasi dengan API bank jika mau canggih).
Update status menjadi “Transferred”.
Jika tidak valid → bisa reject dengan alasan.
3. Manager
Fitur Utama:
Meng-acc reimburse tertentu (selain tiket parkir).
Memberikan catatan saat approve/reject.
Monitoring pengajuan karyawan (rekap).
Alur Proses:
Direktur login ke aplikasi.
Melihat daftar reimburse pending approval.
Review detail & bukti.
Pilih Approve atau Reject.
Jika approve → otomatis diteruskan ke finance.
Jika reject → karyawan dapat notifikasi dengan alasan.
