[H535C - Anita Ratnasari] Ide Tugas Proyek Akhir

revisi terbaru :
Ide Aplikasi

Aplikasi Manajemen Inventori IT (IT Inventory Management System)

Tujuan Aplikasi

Aplikasi ini bertujuan untuk membantu tim IT perusahaan dalam mencatat, mengelola, dan memonitor seluruh aset perangkat keras maupun perangkat lunak perusahaan secara digital dan terpusat.
Sistem ini menggantikan pencatatan manual (form kertas/Excel) agar data lebih akurat, mudah diperbarui, serta meminimalkan risiko kehilangan aset.

Pengguna 1 : Administrator (Tim IT)
Fitur Utama 1 : Pengelolaan Data Aset

Administrator bertugas mengelola seluruh data aset IT perusahaan, mulai dari menambah, memperbarui, hingga menghapus data barang.

Alur Proses Fitur 1 (User Flow Administrator)

Sebagai administrator, ingin mengelola data aset dengan cara:
Login → Dashboard Admin → [Data Aset] → Tambah Aset Baru → Isi Detail Aset (Nama Barang, Kode, Pengguna, Kondisi) → Simpan Data → Aset Berhasil Ditambahkan.

Administrator juga dapat memperbarui kondisi aset melalui alur:
Dashboard → [Data Aset] → Pilih Barang → Edit Data → Ubah Status (misalnya: Rusak / Perawatan) → Simpan → Data Berhasil Diperbarui.

Pengguna 2 : User (Karyawan dari Berbagai Divisi)
Fitur Utama 2 : Permintaan Barang (Request Item)

User dapat mengajukan permintaan barang baru atau penggantian barang kepada tim IT secara langsung melalui aplikasi.

Alur Proses Fitur 2 (User Flow User)

Sebagai user, ingin mengajukan permintaan barang dengan cara:
Login → Dashboard User → [Ajukan Permintaan Barang] → Isi Form (Jenis Barang, Alasan Permintaan, Prioritas) → Kirim → Notifikasi “Permintaan Terkirim” → Menunggu Persetujuan Administrator.

Konsep aplikasi Inventory Management System yang disampaikan telah menunjukkan pemahaman yang baik mengenai kebutuhan perusahaan dalam mengelola stok barang secara lebih terstruktur dan terkontrol. Ide aplikasi ini relevan dengan praktik manajemen gudang modern yang menuntut pencatatan real-time serta proses distribusi barang yang lebih efisien.

Pembagian peran antara Admin Gudang dan Staff/Karyawan telah dijelaskan dengan jelas, mencerminkan alur kerja yang sistematis dan sesuai dengan kondisi operasional di lapangan. Proses penambahan barang baru oleh admin mulai dari login, mengisi detail barang, hingga penyimpanan sudah menggambarkan desain fitur yang praktis dan mudah dipahami.